1. Rekisterinpitäjä

Aikamedia Oy
Koulutie 11
01260 Vantaa
Y-tunnus: 0989012-6

2. Rekiseriasiat

Aikamedia asiakaspalvelu palvelee rekisteriasioissa ma-pe klo 10-14.
puh. 020 7619 800
asiakaspalvelu@aikamedia.fi

Rekisterin ylläpidosta vastaa Olavi Kumpulainen.

3. Rekisterin nimi

Rekisterin nimi: Ajassa –digimedian asiakasrekisteri.

4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Aikamedian Ajassa –digimedian asiakkaista pidetään rekisteriä yhteystietojen ylläpitämiseen, tilauksien ja käyttäjäoikeuksien halintaan. Asiakastietoja käytetään myös tilastollisiin tarkoituksiin sekä sisällön suositteluun käyttäjille tarjotaksemme kohdistetumpaa sisältöä ja mainoksia. Rekisteritietoja voidaan käyttää Aikamedian palveluiden tiedottamistarkoituksessa. Käyttäjällä on mahdollisuus kieltää suoramarkkinointi koska tahansa.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri voi sisältää asiakkaista seuraavia tietoja:

• Sukunimi ja etunimi
• Osoite ja kotikunta
• Puhelinnumero, sähköpostiosoite
• Käyttäjätunnus, salasana
• Käyttäjärooli, käyttöoikeusryhmä

Näiden lisäksi henkilön henkilökohtaiseen suostumukseen perustuen voidaan kirjata markkinointiin liittyviä lisätietoja, kuten:

• Lupa markkinointiviestintään
• Lupa uutiskirjeeseen
• Tieto yhteisöistä joiden viestintää asiakas on kiinnostunut seuraamaan

Ajassa –digimedian sisällön käytöstä kirjataan henkilöön sidottuja tietoja seuraavasti:

• Käytetyn median tiedot: nimi, tyyppi, kategoriat, avainsanat, käyttöaika/prosentti
• Hakujen sisältö/hakusanat
• Suosikkeihin lisättyjen medioiden tiedot

Portaalin tilauksista kirjataan henkilölle:

• Tilauksen tyyppi (yksilö, perhe, alennusryhmä)
• Tilausmuoto (kk/vuosi)
• Voimassaolo, maksupäivä
• Tilauksen sisältö (mediatyypit)
• maksukortin tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään henkilön itsensä kirjoittamana rekisteröintilomakkeella. Tietoja voidaan kerätä ja täydentää henkilön suostumuksella (esim. evästeitä käyttämällä) sekä käyttäjän sovelluksen käyttötietojen (avatut sivut, valitut mediat, suosikkivalinnat jne.) perusteella. Tilauksien tiedot linkitetään henkilöön hänen tehdessään tilaukset verkkosivujen lomakkeen kautta.

7. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta eteenpäin siten että yksilöä pystyisi tunnistamaan. Lisenssimaksujen osalta yksilöimättömät median käyttömäärätiedot välitetään lisenssin omistajalle.

Samoin yleisiä yksilöimättömiä tilastotietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille.

Tietojen käsittelyn teknisen tai operatiivisen toteuttamisen johdosta tiedot säilytetään Aikamedian pilvipalvelussa Euroopan unionin alueella.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Aikamedian henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä, sekä Ajassa –digimedian sisällöntuottajilla on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin jäsentietoihin. Rekisterin käyttö on suojattu tunnistautumisella ja rajatuin käyttöoikeuksin. Rekisteriä käsitellään suojatun yhteyden kautta.

9. Rekisteritietojen tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. Rekisteröidyllä on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä rekisteriin tallennettuihin tietoihin pyytämällä tietojensa tarkastamista omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ja palveluajat löytyvät tämän selosteen kohdasta 1 ja 2.

10. Henkilötietojen korjaaminen ja poistaminen rekisteristä

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten, puutteellisten, tarpeettomien taikka vanhentuneiden tietojensa korjaamista ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.

Kaikki tietopyynnöt osoitetaan Aikamedian asiakaspalveluun, joka vastaa tietopyyntöihin lähettämällä vastauksen asiakkaan sähköpostiin.

Ota yhteyttä: asiakaspalvelu@aikamedia.fi